これまで条件が折り合わなかったりタイミングが合わなかったりして採用までは至らなかった有望な人材。
「ご縁がなかった」とそれっきりにしてしまうことが多くありました。しかし、考えてみればそれはものすごくもったいないことです。
タレントプールとは、有望な人材に対して企業が継続的にアプローチしていくためのデータベースのことです。
今ではタレントプールを活用するシステムもあるので今お使いのシステムにも機能はあるのではないでしょうか。

◆タレントプールのメリット

・採用活動の効率化

採用活動を始めようと思ったとき、広告、スカウト、エージェントなどどのような手法にするのか検討する必要がありますが、まずはタレントプールを検索しその中かから声をかけていくといくつものステップを短縮することが出来ます。

・コスト削減

広告、スカウト、エージェントに比べてタレントプールは自社データベースなのでもちろんですがコスト削減です。

・質の向上

タレントプールの候補者は以前から企業について認知しているので理解がしやすいです。ミスマッチを防ぐことが出来ます。

◆タレントプールの方法

①候補者を募る

・面談・面接後に候補者にタレントプール制度について説明し同意してもらう

・自社の採用サイト内にエントリーフォームを設けてエントリーを募る

②定期的に連絡を行う

正直、「定期的に連絡を行う」というのが一番大変です！！！！

今絶対に行わないといけない業務ではなく先延ばしになる業務。

でもひと業務が採用の効率、コスト削減、質の向上につながると思って頑張ってください！

今は対面するようなフォローは出来ませんのでSNSを使った情報発信がよいと思います。

・新商品の案内

・社員紹介

・社内イベントの報告

など

また、それ以外にもご本人の転職意欲、状況の確認もしておきましょう。

採用アウトソーシングの事例でいうとタレントプールから条件にあった方にアプローチを行い採用したお客様がいました。そしてその候補者の方は会社を認知しているせいか、返信も早くくれるな、と思っていました。

仕組みを作るまでが大変ですが求人広告や人材紹介に頼ることなくコストを抑えて優秀な人材を採用できる可能性もありますのでぜひご検討ください。